Mappen en presentatie

Een offerte netjes overhandigen, aantekeningen bij de hand houden of een presentatie overzichtelijk opbouwen: de juiste map maakt het werk gemakkelijker. Schrijfmappen, showmappen en visitekaartmappen hebben elk hun eigen functie. Let bij uw keuze op het papierformaat, de indeling en het materiaal.

Welke map past bij uw werk?

Schrijfmappen voor afspraken en onderweg

Een schrijfmap bundelt uw notitieblok, pen en losse documenten. Dat is praktisch tijdens klantbezoeken, sollicitaties en vergaderingen. A4 biedt ruimte voor offertes en rapporten; A5 is compacter en gemakkelijker mee te nemen.

Controleer of het schrijfblok vervangbaar is en aan welke kant het wordt bevestigd. Extra insteekvakken helpen om documenten gescheiden te houden. Een ritssluiting kan voorkomen dat losse papieren onderweg uit de map vallen.

Showmappen voor overzichtelijke presentaties

Een showmap heeft transparante insteekhoezen waarin u documenten kunt tonen zonder ze te perforeren. Dat maakt deze map geschikt voor portfolio’s, productinformatie, prijslijsten en instructies.

Let op het aantal hoezen: bij dubbelzijdig gebruik kunt u doorgaans meer pagina’s tonen dan er hoezen zijn. Voor een presentatie die vaak verandert, is een uitvoering met uitneembare hoezen handig. Vaste hoezen passen bij informatie die in dezelfde volgorde blijft staan.

Visitekaartmappen voor zakelijke contacten

Een visitekaartmap houdt contactkaartjes overzichtelijk bij elkaar. Orden ze bijvoorbeeld op bedrijfsnaam, branche of regio, zodat u gegevens snel terugvindt.

Controleer de afmetingen van de insteekvakjes, zeker bij afwijkende kaartformaten. Transparante vakken die beide zijden zichtbaar laten, zijn praktisch wanneer ook op de achterkant contactgegevens staan.

Flip-overs voor overleg en training

Een flip-over helpt om ideeën, afspraken en stappenplannen tijdens een bijeenkomst zichtbaar vast te leggen. Kies een stabiel onderstel en een werkhoogte die prettig schrijft. Wielen zijn handig wanneer het bord regelmatig tussen ruimtes verhuist.

Controleer vóór aanschaf van een papierblok het formaat en de afstand tussen de ophanggaten. Gebruik geschikte flip-overstiften en test of de inkt doordrukt voordat u meerdere vellen beschrijft.

Formaat en materiaal kiezen

A4 meet 210 × 297 mm; A5 meet 148 × 210 mm. Deze papierformaten behoren tot de A-reeks, vastgelegd in de papiernorm ISO 216 bij NEN. Controleer daarnaast de buitenmaten van de map, bijvoorbeeld als deze in een bestaande tas moet passen.

Kunststof is doorgaans gemakkelijk af te nemen. Leer vraagt passend onderhoud; bij kunstleer verdienen vooral naden, vouwranden en sluitingen aandacht. Een stevige omslag geeft steun wanneer u zonder tafel schrijft.

Kies waar mogelijk een map met vervangbare onderdelen, zodat u deze langer kunt gebruiken. Print alleen wat u nodig heeft en benut beide zijden van het papier. Bekijk ook de tips van Milieu Centraal om afval te voorkomen.